为了迎接省食品药品监督管理局组织的飞行检查,并在飞行检查中取得满意的结果,树立良好的企业形象,质管部全体员工积极准备,严格按照质量管理操作标准规程进行各项工作准备。
首先进行飞检工作的全体动员,组织门店店长、相关岗位人员进行了飞检工作的思想意识的统一和具体工作安排;并对内部档案进行完善,将前期部分档案共用,根据药业及大药房两个企业,对档案进行分离;同时对档案重新整理,严格进行细化。
其次对库房进行了细致指导:对库区的环境及区域标识进行了逐项核对,对区域内未处理的货品与品项部进行沟通,对货品进行处理。查看了库房人员培训档案,需要完善的地方现场修正。查看了温湿度监测数据及冷藏车、保温箱上传数据,发现冷藏车数据异常,告知养护员写情况说明并归档,并和郭经理沟通冷藏车需定期使用。
查看了退货库,和品项部沟通。告知退货库保管员工作中的一些细节,务必保障账货相符。抽查品种进销存,库存都能够对应,告知组长不是只看随货同行单的颜色是否与备案一致,内容要的核查,把细节做到位,工作做到平时;
后对涉及的岗位人员进行流程的培训,涉及到大药房的验收员、养护员等岗位,让参训人员再次对飞检流程及具体工作有更加清晰的认识和明确。
飞行检查就是检查企业GSP的实施情况,如何能够在飞行检查时得心应手,答案只有一个:企业管理需按GSP条款以及标准质量管理操作规程严格执行,将这些工作做到平时,才能适应常态化的飞检。
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